Web商談、オンライン会議のコツ！

こんにちは、アメフレックです＾＾

ウィズコロナの時代になり、

お取引先様とのWeb商談をはじめ、社内会議や研修などを

オンラインで⾏う機会が増えました。

もともとオンラインでの商談や会議に慣れている人もいれば

苦手だな・・・という方もいると思います。

私は後者でした＾＾；

初めて使うWeb会議ツール。

最初はとても緊張しました。
苦手意識は、声や顔の表情に出てしまうもので

「声が聞き取りにくい」

「しんどそう、大丈夫？」と言われることもありました・・・(苦笑)

いろいろ苦労はしましたが、今では

商談や会議に集中できるようになりました！

オンライン会議を経験した中で実践している

私の ”ルーティーン” を紹介します。

◎準備する

１．接続テストをする

　　・音声／映像 をチェックします。
　　・ネット回線の速度をチェックします。

　　　　良好の場合→音声・ビデオ通話

　　　　不良の場合→ビデオ画面を切って音声通話

接続テスト準備OKです！

２．充電をする

　　iPadでの会議中に、気づいたら充電が残り5%だったということがありました。

アマビエあめにゃんも一緒に充電中・・・

　　

◎本番

１．開始前にスタンバイ

　　少し前に接続して、音声や映像を再度チェックします。

２．≪見た目≫ は 重要

　　服装、姿勢、表情、カメラの位置、部屋の明るさに気をつけています。

NG例：姿勢が悪くて、目線が下を向いています

OK例：笑顔がGood♪

３．“伝える” 話し方 を 心掛ける

　　・声のトーンや大きさ、話す速度に気をつけています。

　　・結論から話す、一文は短くするよう気をつけています。

　　

４．“気配り” を 忘れない

　　・小さな画面で対面すると自分の反応が伝わりにくいので

　　　普段の１割ましで表情やリアクションをするようしています。

　　・周りに人がいるときは、雑音が入らないようマイクをオフにしたり

　　　背景画像を変更します。

　

背景をぼかしました

画面共有や録画機能など便利な機能も、Web会議ツールにはあるので

うまく付き合っていきたいと思います＾＾

アメフレックでは、『Web商談、オンライン会議』を今後益々推進してまいります。