Web商談、オンライン会議のコツ！

こんにちは、アメフレックです＾＾

ウィズコロナの時代になり、

お取引先様とのWeb商談をはじめ、社内会議や研修などを

オンラインで⾏う機会が増えました。

もともとオンラインでの商談や会議に慣れている人もいれば

苦手だな・・・という方もいると思います。

私は後者でした＾＾；

初めて使うWeb会議ツール。

最初はとても緊張しました。
苦手意識は、声や顔の表情に出てしまうもので

「声が聞き取りにくい」

「しんどそう、大丈夫？」と言われることもありました・・・(苦笑)

いろいろ苦労はしましたが、今では

商談や会議に集中できるようになりました！

オンライン会議を経験した中で実践している

私の ”ルーティーン” を紹介します。

◎準備する

１．接続テストをする

　　・音声／映像 をチェックします。
　　・ネット回線の速度をチェックします。

　　　　良好の場合→音声・ビデオ通話

　　　　不良の場合→ビデオ画面を切って音声通話

接続テスト準備OKです！

２．充電をする

　　iPadでの会議中に、気づいたら充電が残り5%だったということがありました。

アマビエあめにゃんも一緒に充電中・・・

　　

◎本番

１．開始前にスタンバイ

　　少し前に接続して、音声や映像を再度チェックします。

２．≪見た目≫ は 重要

　　服装、姿勢、表情、カメラの位置、部屋の明るさに気をつけています。

NG例：姿勢が悪くて、目線が下を向いています

OK例：笑顔がGood♪

３．“伝える” 話し方 を 心掛ける

　　・声のトーンや大きさ、話す速度に気をつけています。

　　・結論から話す、一文は短くするよう気をつけています。

　　

４．“気配り” を 忘れない

　　・小さな画面で対面すると自分の反応が伝わりにくいので

　　　普段の１割ましで表情やリアクションをするようしています。

　　・周りに人がいるときは、雑音が入らないようマイクをオフにしたり

　　　背景画像を変更します。

　

背景をぼかしました

画面共有や録画機能など便利な機能も、Web会議ツールにはあるので

うまく付き合っていきたいと思います＾＾

アメフレックでは、『Web商談、オンライン会議』を今後益々推進してまいります。

総務のお仕事(2017年入社 K.Mさん)

こんにちは、アメフレックです。

アメフレックの仕事と社員を紹介する連載企画、

第３回は管理部門から、「総務のお仕事」をお届けします！

総務部所属　2017年入社　K.Mさん

＜経歴＞

2017年4月～2019年4月　経理部配属

2019年5月～　　　　　　総務部配属

現在の担当業務

従業員の勤怠管理、持株会関連の事務処理、備品管理など、

社内が円滑に回るようにさまざまな業務を行っています。

今は新しいシステムの導入準備中で、社内マニュアルを作成しています。

全員にわかりやすいマニュアルにするにはどうしたらいいかを考えるのが楽しいです。

仕事のやりがい

総務部の仕事は全部署、全社員が対象となるため
たくさんの人とかかわれるところにやりがいやおもしろさを感じます。

また、「第一種衛生管理者」免許を取得し、専門知識を身につけることができました。

仕事の目標

業務が多岐にわたり、突発的な対応も多いので、

仕事に優先順位をつけて、臨機応変に対応できるようになることが目標です！

初めての仕事にも積極的にチャレンジします。

知識やスキルはまだまだ先輩方に及びませんが、

「頼まれごとにはすぐ対応」をモットーに

相手に喜んでもらい、信頼を得ていきたいです。

【プロフィール】

ケーキやおいしいものが大好きです！

旅行も趣味なので新型コロナウイルスが収まったら海外旅行にも行きたいです☆

「ファイナンシャルプランナー3級」取得を

目指し、休憩時間にコツコツ勉強中です！

当たり前の大切さ

こんにちは、アメフレックです＾＾

9月になりました。まだまだ暑いですね。

アメフレックでは、誕生月に 「お誕生日カード」が会社から贈られます。

先日、社長から手渡しで、祝っていただきました。

社長がプレゼンターなんです^^

2020年のお誕生日カード

カードにあったメッセージが、ステキだったので、少しご紹介します。

（一部引用）… 父が亡くなった今、その当たり前の日常はありません。当たり前の日常を失った今、それが大切な日々だったと痛感しています。皆様、どうか当たり前の周囲の存在、当たり前の日常を日々大事にお過ごしください。…

 

昨年逝去された当社の亡き会長への思いをはせ、
かかれたメッセージでしたが、
（きっとこのメッセージを書かれた昨年秋に、これほど世の中が変わろうとは…）

コロナ禍で、”当たり前” の重みを感じている今
カードにあった言葉がストンと胸に落ちるのを感じました。

丁寧に毎日を過ごそう☆ と思うのでした。

疫病をおさめるといわれる  妖怪“アマビエ”
コロナ収束を願って、いま話題ですね

穏やかな日常がはやくもどることを祈りつつ
疫病退散の願いを込めて　アマビエあめにゃん

アマビエあめにゃん

時差出勤（新たなライフスタイルへの取り組み）

こんにちは、アメフレックです！

今回は当社の新たな働き方についてご紹介します。

アメフレックでは、

新型コロナウイルス対策（通勤ラッシュ回避）として

大都市圏で通勤に公共交通機関を利用する社員を対象に

時差出勤制度（例：7時30分～16時30分または10時30分～19時30分）

を導入しています。

これにより出勤前や退勤後にまとまった時間が取れるようになりましたが

ライフスタイルにおいてどんな変化があったでしょうか？

社員に聞いてみました。

・帰宅後夕食を作るのに余裕ができました。

免疫力アップのためにもバランスのとれた食事を心がけています（話題のポテサラも♪）

・子どもと遊ぶ時間が増えました。

　塗り絵を自作したり、ゲームを本気でやっています。

・家事&育児シェアが進みました。

　朝の時間帯に子どもの相手を引き受けてくれる家族にはとても感謝しています。

・語学学習が習慣になりました。

・夜型なので、遅番になりストレスなく生活しています。

　夜更かししても翌日の仕事に影響がなく安心です。

趣味や自己啓発に取り組んだり、家族と過ごす時間が増えたり。

それぞれが時間の使い方や

生活の豊かさを見出して過ごしています^^

次回更新をお楽しみに！

営業のお仕事 (2014年入社Y.Nさん)

こんにちは、アメフレックです^^ 

 

アメフレックの仕事を紹介しながら、働いている社員も紹介する  

「〇〇のお仕事」という連載企画～♪ 

第２回目も、「営業のお仕事」。 

 

製造本部　営業(2014年入社Y.Nさん）です^^ 

　

製造本部 中部駐在のYさん

 ≪経歴≫

  2014年　　製造本部　営業(東京本社)配属 

  2015年～　製造本部　営業(中部営業所)配属 

Q．業務ついて教えてください  

• 自社製品やお客様希望の仕様に合わせたカスタム製品の
  提案、お見積り、納期調整、問い合わせ対応などを行っています。 
• 事務所は愛知県にありますが、関西エリアのお客様も担当しています。 
  

Ｑ．印象に残っている仕事は？ 

• 自動車部品の開発で使用する温調装置の相談をうけ、
  ヒアリングを重ね、お客様とゼロから作り上げたことです。  問題なく稼働し、無事納品できたときは、
  これが当社製造本部の仕事の醍醐味だと感じました。 　
  
  
  
  

Ｑ．今後の目標をどうぞ！ 

• 作業の効率化、処理スピードのアップです。 
  特に今年はコロナウイルスの影響で、営業訪問の機会が減っていますが  Web会議システムを使って効率よい営業を心がけています。  
  

【プロフィール】

• 趣味は小説を読むことです！
  ジャンルは問わず、本屋で話題の本や気になったものを
  まとめ買いして 帰省するときの新幹線や電車など移動中に読んでいます。
  
  最近読んだおすすめの小説は
  塩田武士著　『騙し絵の牙』（2021年映画化されます！）
  辻村深月著　『かがみの孤城』（2018年本屋大賞受賞した感動作です！）

おすすめの本紹介 Part 1

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

こんにちは、アメフレックです♪　　　　　　　　　　

書店や図書館で本を選ぶとき、

つい毎回同じようなジャンルの本を選んでしまうこと、

ありませんか？（私はあります！）

そんな方や、夏休みの過ごし方を計画中の方に、

アメフレック社員おすすめの本 をご紹介します。

大前研一著『企業参謀』

世界的な経営コンサルタントの著者が

｢戦略的思考｣について述べた書籍で、
論理的思考を体系的・実践的に学ぶことができます。

1975年出版ですが、今なお色褪せることなく
新鮮さと説得力が感じられ、

思考の厚さと新たな知見を見出せる良書。

何度も読み返してほしい1冊です。

日本図書センター出版

『13歳から分かる！7つの習慣　自分を変えるレッスン』

ビジネスに限らず人生で成功するための習慣を説いた

スティーヴン・R・コヴィー著『7つの習慣』が、

原著のエッセンスはそのままに

イラストや事例を用いてより分かりやすく解説されています。

今野敏著『任侠学園』･『任侠病院』

昔ながらの「やくざ」が主役で、

正直で情に厚く、不器用で泣けてきます。

コメディ要素もあり気軽に読める小説です。

『任侠学園』は2019年に映画にもなりました。

ジェームス・ロリンズ著『ロマの血脈』

現在13作が出版されている「シグマフォース」シリーズ4作目。

シリーズ途中からでもしっかり楽しめます。

量子物理学、生物学、宗教、古代史など幅広いテーマを扱い、

戦いあり、小ネタあり、涙あり…解説本まで出ている人気作です。

ガブリエル・バンサン作『ナビル－ある少年の物語』

『ヴァイオリニスト』『アンジュール－ある犬の物語』

デッサンで書かれた文字のない絵本。

リフレッシュしながら想像力＆創造性、感受性を培うことができる作品です。

ストレスの多い人の癒しにも。 

いかがでしょうか。気になる本があれば、

ぜひ夏休みのTo Doリストに加えてくださいね。

私は『7つの習慣』を読んで、

自分の生活や仕事を振り返る機会にしたいと思います。

次回もお楽しみに！